疫情防控期间综合服务中心业务办理通知
各位瀛尊同仁：
我们正处于全民防疫的非常时期，为了保障全体瀛尊成员的健康安全，根据政府各级主管单位、律师协会的疫情防控工作指引，结合本所实际情况，现将有关办公室运营及综合服务中心业务受理情况通知如下：
一、疫情期间的办公室运营计划
1、原则上在广东省重大突发公共卫生事件一级响应解除之前不予复工，具体的正式复工时间以政府统一规定为准，并结合疫情防控形势及本所实际情况再行确定。
2、且在疫情防控期间，为确保避免感染风险，减少人员聚集，倡导在线沟通，远程办公。如情况紧急需现场办理业务，请提前预约综合服务中心相应负责人现场办理。
3、在我们正式确认复工之前，希望大家为了自己的安全及政府疫情防控的流程规范，除了拿必要材料，暂不要去律所办公。我们已在2020年2月8日对律所进行了全屋消毒，大家可安心前往律所取必要的业务材料，并及时离开。
4、瀛尊律所计划在复工通知书下达后，办公区域每日开放时间为工作日的9点至19点。办公区域将在每日19点后清场关闭进行消毒作业，作业完成后将切断全部电源并对会客室全部上锁。消毒作业期间，保洁人员可能需要进入各办公室房间进行消毒，请妥善保管好自身财物及重要文件。
5、疫情未结束前，周六、日等休假日及法定假日全所区域不开放使用。
6、为保障全体瀛尊同仁的健康安全，所有进入律所办公区域的瀛尊成员必须佩戴口罩并配合前台进行体温测量，自觉进行消毒液洗手及消毒水喷洒等环节，方可步入办公区域。
7、会议室使用必须与前台预约。原则上疫情期间不接待访客，如需要预约请与前台联系并报备来访客户的基本信息（如实报备个人健康信息、近一个月差旅史等）。对于所有访客，也需要佩戴口罩、体温测量、消毒液洗手、消毒水喷洒等防疫环节方可步入指定接待会客室。谢绝任何瀛尊同仁将客户带入办公区域及各自办公室，请务必提醒访客配合。
8、疫情防控期间，财务室不直接对外开放，实行预约业务受理。
二、疫情期间的业务受理办法
律所财务部两位同事目前分别位于湖北黄冈和河南驻马店，为执行深圳市防控指挥部办公室关于“在湖北的人员暂不返深”的通告，暂时无法返岗。同时律所目前仍无法获得复工通知无法复工。故2月份发票开具、工资发放、律师台账、律师提款事宜现无法处理。财务人员返岗后将尽快处理。
目前财务部门线上可以提供的服务如下：
1、查询律师费到账明细；
2、办理社保调入、转出事宜。
负责人：翟梦妍 16607551840；万霞 15118032290
问：近期如紧急办理业务，需盖章怎么办？
请在确认审核通过后提前联系：
郑傅楚18682293330
在财务人员返岗后，综合服务中心将恢复全部业务服务。但疫情未结束前，为减少不必要的接触，综合服务中心实行预约业务受理，请在业务办理前与相应负责人取得联系并预约办理时间：
1、预约用章：
负责人：翟梦妍 16607551840
2、预约开票：
负责人：翟梦妍 16607551840
3、预约查账与结算：
负责人：万霞 15118032290
4、人事相关业务（如：入/离职、招聘、实习办理、申请执业等）：
负责人：姚兰 19820227725
5、复印、打印、办公设施服务问题：
负责人：李昊明 13713735373
6、快递寄取、进出大楼及门禁问题：
负责人：梁海坪13538774628，
或联系行政微信小助手（微信：瀛小尊）
2月17日前，本所前台暂无人员值班，快递由快递员与收件人直接联系，请保持联络方式畅通，留意相关通知并自行联系快递员或转寄领取。
在前台正式对外运作后，我们将第一时间通知全体成员，恢复寄取件服务。
三、重要提示
1、在财务人员返岗后，我们将在第一时间通知全体成员，并恢复全部业务服务。但疫情未结束前，请务必通过提前预约的方式，进行用印、开票、查账及结算、人事等业务等办理需求，以降低交叉感染可能性，增加办公效率。
2、消毒清洁用品均含有高浓度酒精，属于高度易燃物品，疫情期间严禁在办公室内任何区域使用打火机、火柴等任何火源。律所所在大楼是禁烟区域，禁止在办公大楼内任何地方吸烟，包括各种型号的电子雾化烟。
3、新天世纪商务中心目前规定疫情期间，快递员不能上楼，统一在A栋大堂前台进行收发快递与包裹，为了便于收取以免丢件，请各位在疫情尚未解除之前尽量把快递和包裹寄到自己家中。在收到快递员可上楼派件后，我们也将在第一时间告知大家。
特别时期，感谢大家对综合服务中心工作的支持和配合！如有其它未尽事宜，另行通知。
广东瀛尊律师事务所
2020年2月12日
尊敬的客户:
近期多次发现有不法分子冒充瀛尊律师进行诈骗活动。在此，我所对该等诈骗行为作出强烈谴责。我们将彻查并对不法分子追究法律责任
敬请广大客户提高警惕，谨防上当受骗